المعالجة المحاسبية لصندوق المصروفات النثرية
صندوق المصروفات النثرية :- هو عبارة عن سلفة مستديمة تعطي الي احد الموظفين يسمي امين صندوق المصروفات النثرية حيث يقوم بالصرف علي المصروفات التي تعتبر قليلة المبالغ نسبيا كان يتم الصرف منه لشراء طوابع بريد او شراء ادوات مكتبية او شراء وجبة لموظفين في العمل الخ و يتقدم امين الصندوق بطلب الي ادارة الحسابات لاستعاضة ما تم صرفه وذلك عند اقتراب مبلغ السلفة من الانتهاء مدعما ذلك بمستندات الصرف ليتم تعويضة عن ما صرف
طريقة المعالجة المحاسبية لصندوق المصروفات النثرية
1- قيد انشاء صندوق المصروفات النثرية
عندما تقرر المنشاة انشاء صندوق للمصروفات النثرية فان ح / صندوق المصروفات النثرية يجعل مدينا بقيمة مبلغ السلفة
مثال توضيحي :-
في بداية شهر فبراير قررت احد المنشات انشاء صندوق للمصروفات النثرية بملبغ وقدرة 5000 جنية قامت بسحبة من البنك
قيد اليومية كالتالي
5000 من ح / صندوق المصروفات النثرية
5000 الي ح/ البنك
2- قيد استعاضة السلفة
· ويقوم امين الصندوق بعد استلام مبلغ السلفة بامساك سجل يسمي سجل صندوق المصروفات النثرية يدون فيه جميع ما تم صرفه خلال الشهر وفي نهاية الشهر يتقدم الي قسم الحسابات بكشف يبين فيه ما تم صرفه والمتبقي من السلفه ليتم تعويضة عن المصروفات التي تم صرفها خلال الشهر
· مثال توضيح لذلك
خلال شهر مارس قام امين الصندوق بصرف المصروفات التالية
· في 3/3 تم صرف 2300 مصاريف نظافة
· في 12/3 تم صرف 1800 مصاريف صيانة
· في 26/3 تم صرف 120 مصاريف طوابع بريد
· وفي نهاية شهر مارس تم استعاضة هذه المبالغ بشيك
اولا عمل سجل المصروفات النثرية
ثاينا قيد الاستعاضة
من مذكورين
120 ح/ مصاريف النظافة
1800 ح / مصاريف الصيانه
2300 ح/ مصاريف طوابع بريد
4220 الي ح / البنك
وقد تري المنشاة زيادة السلفه اذا رات ان مبلغ السلفه لايغطي المصروفات النثرية فعلي فرض ان مبلغ السلفة في المثال غير كاف لمقابلة مصروفات المنشاة فقررت زيادة السلفة بمقدار 1000 جنية فيكون قيد زيادة السلفة كالتالي
قيد زيادة السلفة
1000 من ح / صندوق المصروفات النثرية
1000 الي ح / النقدية
ويجب ملاحظة ان رصيد السلفة قد ارتفع من رصيد 5000 جنية ليصبح 6000 جنية
اما اذا كان مبلغ السلفة زائدا عن حاجة الصندوق فيتم انقاصة بالمبلغ الزائد فلو فرض ان المنشاة قررت تخفيض السلفة بمقدار 2500 جنية فيكون قيد التخفيض كالتالي
قيد تخفيض السلفة
2500 من ح / النقدية
2500 الي ح / صندوق المصروفات النثرية
المعالجة المحاسبية في حالة العجز او الزيادة فى السلفة
1- حالة العجز
· يتم اجراء جرد دوري للنقدية التي بحيازة امين الصندوق لمطابقة الرصيد الدفتر الموجود في السجلات مع الرصيد الفعلي الموجود لدي امين الصندوق ، فان كان الرصيد الدفتري اعلي من النقدية الفعلية فان ذلك يكون عجز فى النقدية يتم بحث اسبابة مع امين الصندوق فان كان هو المتسبب فى العجز فانه يتحمل مبلغ العجز وان كان خارجا عن ارادته تحملته المنشاة ( مثل تم تحصيل مبلغ ووجد فيه مائة جنية مزورة فانه خارج عن ارادة الموظف امين الصندوق ) ويكون قيد عجز السلفة اذا تحملته المنشاة كالتالي
قيد عجز السلفه
**** من ح / عجز او زيادة صندوق المصروفات النثرية
**** الي ح / صندوق المصروفات النثرية
وهنا يعتبر حساب العجز من حسابات المصروفات التي يتم اقفالة فى حساب الارباح والخسائر
2- في حالة الزيادة
· عندما يكون الرصيد الدفتري اقل من النقدية الفعلية حيث تعالج هذه الزيادة فى السلفه عل انها ايرادات ويتم اقفالة في حساب الارباح والخسائر ويكون قيد الزيادة كالتالي
قيد الزيادة
*** من ح / صندوق المصروفات النثرية
**** الي ح / عجز او زيادة صندوق المصروفات النثرية
·
تعليقات
إرسال تعليق