كيفيه التدقيق فى القيود المحاسبية
عند التدقيق فى القيود المحاسبية يجب التركيز علي الاتي
- التاكد من ان العملية المحاسبية عمل لها قيد فى اليومية المخصصة ووضع رقم اليومية الخاصة بها لكي يميزها جهاز الحاسب الالي مثال علي ذالك عملية شراء معدات او اثاث فانها تثبت فى يومية الفواتير الواردة ويعطي لها رقم مثلا رقم 3 , وكذلك المبالغ المقبوضة تثبت فى يومية المقبوضات ويعطي لها رقم مثلا رقم 4 وهكذا حتي يسهل عليك البحث علي القيد
- التاكد من تسلسل رقم المستند وعدم التكرار : يجب التاكد من رقم المستند وتسجيله والتركيز فى عدم تكراره لانه مستقبلا سوف يسبب لك بعض المشاكل فى القيود المحاسبية
- يجب التاكد من المبالغ فى الجانب المدين والجانب الدائن متطابقة مع المستندات المؤيدة ومع التفقيط لان نقص او زيادة من الجانب المدين او الدائن سوف يسبب عدم اتزان الحسابات وسوف يؤثر علي الحسابات الختامية
- التاكد من التوجية المحاسبي للقيد من حيث الحساب الرئيسي والكود ومركز التكاليف
- التاكد من طرفي القيد المدين والدائن متوازنا كما ذكرنا سابقا لاي اختلاف فى احدي الطرفين سوف يؤثر علي الحسابات الختامية
- التاكد من ارفاق جميع المستندات المؤيدة لعملية التسجيل : وتعتبر المستندات اهم خطوة فى اثبات القيود المحاسبية لان بدونها لا تصح العملية المحاسبية
- التاكد من ختم جميع المستندات المؤدة للصرف بعبارة " صرف " لتفادي تكرار الصرف مرة اخري
- التاكد من صحة المدفوعات سواء بشيك او نقدا مع المستندات المؤيدة للصرف وانها مدفوعه لمستحقيها
- التاكد من تسليم المبالغ او الشيكات لاصحابها او من ينوب عنهم عن طرق توكيل بالاستلام حتي تثبت صحة الاستلام
تنوية
يجب الملاحظة هنا بان التدقيق علي القيود المحاسبية من اهم الخطوات لانها تعتبر هي الخطوة الاساس التي تترتب عليها باقي المراحل المحاسبية ونظرا للتقدم الهائل واستخدام البرامج المحاسبية مما سهل العمليات المحاسبية وتقوم البرامج المحاسبية بعملية الترحيل تلقائيا مما تقل نسبة الخطا هنا حيث يختلف عن النظام اليدوي التي تكثر فيه نسبه الخطا
ثاثنا تعتبر المستندات هي مصدر الامان لكل محاسب حيث عند اصدار سند وعليه التوقيع تثبت صحة العملية المحاسبية غير ذالك لا يصح عمل قيد اليومية بدون السند
تعليقات
إرسال تعليق