ما الفرق بين العملاء والمدينون والموردين والدائنون
اولا : المدينون ( العملاء )
هي عبارةعن الديون الواجب تحصيلها من العملاء التجاريون للمنشاة
او المؤسسة وتمثل الجزء الاكبر من حساب
المدينين وتنتج عن عمليات البيع الاجل للسلع والخدمات
او بمفهوم اخر العملاء هم من يتم توريد البضائع لهم من الشركة بشكل
مباشر وبشكل مستمر ويكون الحساب بيع السلع والخدمات بالاجل
·
تنوية
تعتبر
حسابات العملاء من اهم الحسابات الواردة للمنشاة او المؤسسة لكونها ترتبط بعنصر
الايرادات الاجلة وبالتالي يجب ان يكون نظام الرقابة الداخلية علي الايرادات
الاجلة قوي وفعال فمن المؤكد حدوث خسائر كبيرة لايمكن تجنبها فى حالة وجود ضعف في
نظام الرقابة الداخلية كما يلي
1- قد تقدم خدمة او ترسل بضاعة الي عملاء لاتسمح حالتهم المالية بتقديم
خدمة او بالبيع لهم علي الحساب وبالتالي تصبح المبالغ المالية ديونا معدومة
2- قد تقدم خدمة او تشحن بضاعة الي العملاء دون اخطار القسم المتخص
باعداد فواتير البيع وبالتالي لاتصدر فواتير مبيعات عن هذة البضاعة وتضيع هذه
الديون
3- قد تحتوي فواتير البيع او فواتير تقديم الخدمات نفسها علي اخطاء فى
الكميات او الاسعار
ثانيا : المدينون ( غير
العملاء – لايطلق عليهم اسم العملاء )
هم عبارة عن الديون الواجب تحصيلها من العملاء غير التجاريين وتنتج عن
مصادر اخري مثل
-
سلف
لمنسوبي المنشاة
-
ارباح
مستحقة
-
تامينات
ضمان الاداء
-
تعويضات
مستحقة علي شركات التامين
مفهوم اخر للمدينون . ( غير
العملاء – لايطلق عليهم اسم العملاء )
قدتكون
عملاء مدينون او اى جهات اخرى تم اقراضها او او مشاريع تحت التنفيذ او اى ايرادات
مستحقه اومصروفات مقدمه او المستودعات مثلا او اى ذمم مدينه اخرى تكون مدينه ولا
يحقق فيها شرط تقديم منفعه لهم
ملاحظة
المدينون
تشمل العملاء والعكس غير صحيح
ثالثا :
الدائنون
هم الأطراف التى نشترى منها و لكن فى غير نشاط الشركه الرئيسى
تنوية
يعتبر
حساب الدائنين من اهم الالتزامات التي تتحملها
المنشأة لانها تمثل الجزء الاكبر لالتزامات المنشاة ويمتد الاهتمام
بالدائنين ليشمل وظائف الشراء والاستلام والسداد
ويوجد
هناك هدف من احكام الرقابة علي حساب الدائنين هو
1- ان لايدفع مبلغ الي احد الموردين الا بعد اعتماد وموافقة ادارات
المشتريات والاستلام والمحاسبة والادارة المالية
2-
ان تؤيد جميع عمليات الشراء باوامر شراء بارقام
مسلسلة ترسل نسخ منها الي ادارة المحاسبة المختصة بحسابات الدائنين لمقارنتها
بفواتير الموردين سندات الاستلام
رابعا : الموردين
الموردين هم الجهات التى نشترى منهم الخامات
التى سنصنعها أو البضائع التى سنبيعها بشكل دائم و مستمر و مرتبط بالنشاط الرئيسى
( التى سنبيعها بعد ذلك للعملاء )
مثال توضيحي لذالك
مثال : شركه تعمل فى مجال المقاولات ... تشترى لزوم الشركه التالى
رمل ـ أسمنت ـ زلط ـ طوب ..... إلخ هذه المشتريات السابقه نطلق على البائع
هنا مصطلح " المورد " لماذا ؟ لأن نشاط الشركه الرئيسى يعتمد على هذه المواد
بشكل رئيسى + متكرر
نفس الشركه إشترت سيارات ملاكى و شاسيه للعمل فى الشركه
هذه المشتريات السابقه نطلق على البائع مصطلح " الدائنون "
لماذا ؟ لأن نشاط الشركه الرئيسى ليس العمل فى تجارة السيارات
ملاحظة
والدائنون تشمل
الموردين والعكس غير صحيح
n
تم اقتباس بعض المعلومات من بعض
الاخوة المحاسبين من موقع بيت دوت كوم
ممتاز
ردحذف