تحميل كشف مصروفات يومية اكسل excle

طرق لشراء الاحتياجات بالمنشات المختلفة

طرق الشراء والفرق بينهما:

هناك ثلاث طرق لشراء الاحتياجات بالمنشات المختلفة خاصة المنشات الكبيرة منها..

وتتلخص هذه الطرق في الاتي:

1- المناقصات..ويتبين من المسمي انها عكس المزايدات فاذا كان المزاد يرسو علي اعلي سعر بالمزايدة فان عملية الشراء او الاعمال ترسو علي اقل سعر قدمه المتناقصون شرط ان يكون  العطاء مطابق للمواصفات والشروط المطلوبه..وتنقسم المناقصات الي 

ثلاث انواع هي:

- مناقصة عامة يتم الاعلان عنها فيتقدم المتناقصون بعروضهم غلي شكل مظروفين احدهما فني والاخر مالي طبقا لما ورد بكراسة الشروط التي تصدرها الجهة الطالبة...وقد تكون المناقصة العامة داخلية يعني يعلن عنها داخل حدود الدولة او خارجية(دولية) يعلن عنها في الخارج والداخل ويكون الاعلان في الخارج من خلال مكاتب التمثيل التجاري بالخارج.

- مناقصة محدودة تقتصر علي منشات معينة متخصصة في المجال المطلوب وتتميز بحسن السمعة المالية والفنية ويتم مخاطبتها  بالمراسلة مع تحديد موعد تقديم المظاريف الفنية والمالية والشروط المطلوبه من خلال كراسة الشروط والمواصفات.

- مناقصة محلية يقتصر الاعلان عنها داخل حدود المحافظة او الاقليم.

2- الممارسات وهي تعني استدعاء اصحاب الشان(الموردون) لتقديم عروضهم ثم مناقشتهم لتخفيض الاسعار وتحسين الشروط المقدمة..وهو امر لا يوجد في المناقصة حيث يكتفي بالاسعار المقدمة بالمظاريف

 وتنقسم الممارسات الي:
- ممارسة عامة يتقدم لها من يرغب من العاملين في المجال مع الالتزام بالمواصفات والشروط المدرجة بكراسة الشروط...ثم يتم ممارسة اصحاب العطاءات المطابقة فنيا كممارسة يعني عمليا يتم استدعاءهم ويبدا كل منهم في منافسة الاخر في النزول بالاسعار وتحسين الشروط حتي ترسو العملية علي اقل سعر تم التوصل له.

- ممارسة محدودة يقتصر الموضوع فيها علي عدد محدود من المتخصصين في المجال ذات سمعه طيبه فنيا وماليا ويتم ممارستهم للوصول لافضل الشروط والاسعار.

3- الامر المباشر وهو الشراء مباشرة من احد الموردين دون اللجوء للمناقصة او الممارسة وقد يتم الحصول علي عروض اسعار من عدة موردين للمقارنة واختيار الافضل.

هذه باختصار هي طرق الشراء المتعارف عليها محليا وعالميا.