الفرق بين Excel و Access وامتى استخدم ده او ده ؟
نتكلم عن الفروق في الاول واهمها ان الاكسيس برنامج قواعد بيانات علائقية وللى ميعرفش يعني ايه قواعد بيانات علائقية ف القواعد دى بتتميز بانها تصنيف الداتا داخل اعمدة جوا جداول ، وكل جدول بيختص بداتا حاجة معينة ولنفترض ان قاعدة البيانات دى تخص مدرسة يبقي جدول للطلاب و جدول للمعلمين .... الخ وكل صف في الجدول يحتوى على معلومات عنصر واحد كمثال الصف في جدول الطلاب يحتوى على معلومات طالب واحد فقط و بعد كده بتكون العلاقات بين الجداول زى علاقة المعلمين بالطلاب والطلاب بالفصول وهكذا ولذلك بتسمر قواعد بيانات علائقية وده الفرق الجوهرى بين الاكسيس والاكسيل لان في الاكسيل ممكن تحصل عشوائية كبيرة لو انت مش حاطط قواعد وحتى القواعد دى صنعها مش سهل ومش بدقة الاكسيس ودى ميزة الاكسيس الجوهرية طيب هل ده معناه ان الاكسيل برنامج تعبان او ملوش لازمة لا طبعا بالعكس بس استخدامه في غير موضوعه يخليه كده ..، الاكسيل برنامج مصمم لتحليل البيانات اكتر من انه قاعدة للبيانات (وان كان يصلح لكده ) وده بيكون واضح في سهولة استخدام معادلاته والرسوم البيانية عليه ودى حاجات ممكن تتعلمها وتستخدمها ببساطة اه ينفع تتعمل بالاكسيس لكن بخطوات اطول واصعب وده يوصلنا للنص التانى من السؤال اللى سألته في الاول وهو امتى استخدم ده او ده .. والحقيقية لو انت فهمت كلامى هتعرف ان لو انت محتاج تحفظ داتا قليلة ومش محتاج فيها دقة ومش معرض للخطأ بنسبة كبيرة في إدخالها او محتاج تعمل تقارير او تحليل لبيانات عندك فالاسهل والاسرع ليك الاكسيل .
اما لو انت هتحفظ داتا وكانت بحجم كبير ومحتاجها منظمة وتقدر تخرج منها معلومات متكاملة بسهولة يبقي انت محتاج الاكسيس .
ويقاس على ده اى برنامج spread sheets او databases
تعليقات
إرسال تعليق