مصاريــف العمليـات
اول حاجه لازم نعرفها
ان المصاريف بتاع اى عمليه ( مشروع ) تقسم الى عده اقسام هى ؛
1.
المواد ( اسمنت ورمل وحديد ومياه واخشاب وابواب وشبابيك سواء حديد او
خشب او المونيوم وكهرباء الموقع وبترول العربيات وسابكه وكهرباء وبلاط وعزل
ومرايات ,, يعنى كل المواد الداخله فى البناء والتشطيبات والتجهيزات و الفرش و من
ضمن بنود العقد العقد ) .
2.
الاجور ( وهى اجور نقديه سواء للعاملين او العماله من الخارج والاضافى
وغيره . ومزايا عينيه مثل وجبات طعام او تامين طبى وعلاج . وتامينات اجتماعيه ودى
معروفه طبعا ) .
3.
مقاولين الباطن ( ودول هنشوف فيهم كلام كتيرررر اوى فى مكانه تحت شويه
)
4.
اخرى ( زى رسوم ومخططات هندسيه واعمال المساحه و رسوم خدميه والاعلان
وم نقل و ايجار معدات وضيافه وصيانه وقطع غيار واكراميات واهلاك الاصول ,,,, يعنى اى خاحجه غير المواد والاجور بصراحه
تبقى م . غير مباشره اى م . اخرى )
(للاسترشاد ,, ارجع الى
دليل الحسابات فى الجزء الاول - مصاريف العمليات )
& يجى بعد المصاريف دول بقا مقاولى الباطن ودى
حته مهمه اوى جدا ولازم تاخد وقتك وتفهمها كويس من حيث مصاريفهم ومستخلصاتهم
وخلافه ,, وتعالى نبدا بالمصاريف .
مصاريف العمليات :
مصروفات العمليات هى كل المصاريف المباشره (
مواد واجور ) او غير مباشره ( اخرى ) التى تتعلق بالمشروع والتى تدفع عن طريق
الاداره او اجله او من محاسب الموقع او مقاولى باطن او من اى حد المهم انها
لازم بتتحمل على المشروع علشان نعرف
تكلفته كام ونقارنه بالموازنه التخطيطيه للمشروع اللى كنا عملناها فى كروت التحليل
واللى بيتعمل بيها جداول وحسابات قبل المشروع علشان نسترشد بيها من حيث المواد
والاجور والوقت وخلافه وده كلام مش وقته هنا وهنشوفو فى الاخر بس لازم نعرفه ,,
المهم
اننا بنفتح حساب ( مركز تكلفه ) لكل م . عمليات – مشروع الهاشم .. مثلا وبنحمل
عليه كل مصاريفه وغالبا بيكون يوميه امريكيه وبنحط فيها كل بند لوحده يعنى الاسمنت
و الحديد و الحفر و مقاولى الباطن والمياه ,,, يعنى كل بند لوحده علشان نعرف نقارن
ونراقب كويس المشروع . و غالبا فى كل موقع بيكون فى هناك مسؤل عهده او اكثر يعنى
بيكون معاه عهده مستديمه بيصرف منها وده بيسموه محاسب موقع او اى اسم تانى بس
المهم ان اى حاجه المشروع بيحتاجها بيجبها من العهده الى معاه وبيقدم فواتير
للمحاسب فى المكتب ويعمل استعاضه عهده و خلى بالك انه فى البرامج الالكترونيه (
البرامج المحاسبيه الجاهزه ) بيكون فى حاجه اسمها مركزتكلفه لكل مشروع و ده حاجه
زى الحساب بالظبط فى الدفترى ... يعنى بتربط كل مصروف بالحساب ( اللى هوا مركز
تكلفه ) و كمان بتربط ايراد المشروع بنفس مركز التكلفه ( الحساب ) علشان اخر السنه
تعرف الحساب ده عليه مصروفات او ايرادات اد ايه ,,, وتعالى ناخد مثال على الحكايه دى ؛
مثال احد
العاملين اخد عهده مستديمه 10000 ج وسجلناها عليه كالاتى وعمل حاجات كتير ولما جاب
فواتيربتاع شغله ب 7500 ج عملنا القيد ده
فى سند اليوميه اللى بيكون شكله كالاتى وبعدين بننزلها فى الامريكيه .
|
1 – اثبات العهده على
الموظف بقيمتها فى اليوميه
|
||||||
|
10000
|
|
10000
|
من ح/ عهد عاملين –
محمد كرٌع
الى ح / الخزينه
|
اثبات العهده على
محمد كرٌع
|
|
|
|
2 – نثبت فواتيره بقا اللى جابها كلها وننزلها من حسابه فى سند اليوميه .
|
||||||
|
7500
|
|
7500
|
2400
3700
240
310
500
350
|
من ح / م . عمليات –
الهاشم
- اسمنت
– حديد تسليح
– ادوات مكتبية
- محروقات
– صيانه و اصلاح
– رسوم هندسيه
الى ح / عهد عاملين – كرُع باشا
|
اثبتنا كل الفواتير
اللى جابها الباشا وتحميل كل فاتوره على ما يخصها من حسابها مثلا الاسمنت
والحديد والادوات المكتبيه تحمل فى صفحه الامريكيه بتاعتها , الصيانه صلح اله
للشغل و المحروقات دى فواتير بنزين عربيته الخ خ خ .
|
|
اما غالبيه المواد
الاساسيه من حديد واسمنت ومواد سباكه وكهرباء وصرف وخلافه فيتم تامينها من
قبل المقاول الرئيسى(الاداره) لانها بتكون بكميات كبيره ومبالغ هائله وغالبا بتكون
بالاتفاق مع الموردين( شغل قسم المشتريات ) وبرضو بتعالج زى اللى فات تقريبا
وبتحمل على المشروع وتعالى نشوف المثال ده
مثال قامت
الشركه بتامين مواد كتير لموقعين بعضها
اجل والبعض الاخر من بنك الاهلى كالاتى ؛
|
2– نثبت الحاجات اللى
جبناها فى سند اليوميه وبعتناها الموقع علطووول يعنى من غير مندخلها المخزن.
|
|||||
|
59500
135000
|
119000
75500
|
45000
14000
500
75000
60000
45000
74000
|
من مذكورين
ح / م . عمليات –
الهاشم
- اسمنت
– حديد تسليح
– ادوات مكتبية
ح / م . عمليات –
مدرسه الامل
- خرسانه جاهزه
التحضير
- حديد تسليح
الى مذكورين
ح/ الموردين
- الفوزان لمواد
البناء
- الراجحى للحديد
ح / البنك الاهلى
|
اثبتنا م عمليات
الهاشم بالاسمنت والحديد والادوات المكتبيه اللى جبناها وبكده حملناها على
المشروع وفى نفس الوقت اثبتنا م عمليات مدرسة الامل بالخرسانه والحديد يعنى برضو
حملناها على المشروع والجانب الدائن بقا علينا على الموردين والبنك الاهلى .
وفى الخطوه اللى
بعدين هنزلهم فى اليوميه الاميريكيه مع باقى القيود .
|
|
مثال
ممكن الاداره تبعت مواد من موقع الى موقع اخر يكون محتاج لها حالا وغير متوافره فى
المخزن عندنا او هتاخد وقت لحد ما نشتريها فنبعتها من موقع مدرسه الامل الى موقع
الهاشم ونعالجها كده ؛
|
1– نثبت المواد اللى
حولناها من مدرسه الامل الى الهاشم .
|
|||||
|
20000
|
20000
|
|
من ح / م . عمليات –
الهاشم
-حديد تسليح
الى ح / م . عمليات – الامل
- حديد تسليح
|
علينا على م عمليات
مشروع الهاشم 20 الف قيمه الحديد وخفضنا م عمليات الامل بنفس القيمه .
|
|
مثال ممكن
الاداره تبعت مواد من موقع للمخزن لان الموقع ليس فى حاجه لها او زياده عنده ؛
|
1– نثبت المواد اللى
رجعناها للمخازن .
|
|||||
|
7000
|
7000
|
7000
|
من ح / المخازن
-
اسمنت
الى ح / م . عمليات – الهاشم
-
اسمنت
|
خفضنا م عمليات
الهاشم بقيمه 7 الاف وعليناها على المخزن .
|
|
مثال ممكن
مواد تتسرق من المخزن ومنعرفش مين المسؤل عنها او نعرف وهنشوف الحالتين ؛
|
1– مواد اتسرقت من
الهاشم ولا نعلم مين اللى سرق .
|
|||||
|
1000
|
1000
|
1000
|
من ح / أ . خ
الى ح / م . عمليات – الهاشم
- حديد تسليح
|
علينا اللى اتسرق على
الارباح والخسائر وخفضنا بيها م عمليات الهاشم لاننا منعرفش مين اللى سرق
|
|
|
2 – مواد اتسرقت من موقع مدرسه الامل واكتشفنا ان اللى سرقها
حارس الموقع – سيد اجرام .
|
|||||
|
|
|
|
من ح / ذمم عاملين –
سلف
-
سيد اجرام
الى ح / م . عمليات -
الامل
-
حديد تسليح
|
عليناها عليه كانها
سلفه وخفضنا بيها المشروع وفى ناس بتعليها على المتسبب كانها عهده وتخصم من
الراتب او يجيب بدل منها .
|
|
مثال ممكن
الاداره تبيع مواد متبقيه فى الموقع وده بيكون اما ربح او خساره ولكن فى الغالب
خساره ؛
|
1– مثلا كان فى حديد
قيمته 15000 وبعناه ب 13000 .
|
||||||
|
13000
|
|
13000
|
من ح / الصندوق
الى ح / م . عمليات – الهاشم
-
حديد
|
خفضنا م عمليات
الهاشم بقيمه 13 الاف وعليناها على الصندوق
|
||
خلى بالك اذا كنا
فاتحين حسابات للمخزون ولما بنشترى المواد سواء حديد او اسمنت او غيره بندخله
الاول فى المخزن وبعدين بنطلعه للمواقع كلا حسب حاجته بقيد واحد كالاتى ؛
10000 من ح / م. عمليات الهاسم – حديد 10000 الى ح / مخزون المواد – حديد
بكده يبقى عليناه على
الموقع وخصمناه من المخزن ولما بنرد مواد بنعكس القيد , وخلى بالك ان اى حاجه فى
المخزن بيكون ليها كارت صنف ولما بنخرجها من المخزن للموقع لازم بنعمل اذن صرف
اذن صرف
مخازن ( حديد )
|
م
|
بيان الصرف
|
الوحدة
|
الكمية
|
سعر الوحدة
|
القيمة الإجمالية
|
ملاحظات
|
|||
|
قرش
|
جنيه
|
قرش
|
جنيه
|
|
|||||
|
1
|
حديد تسليح
|
طن
|
10
|
-
|
1000
|
-
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
الاجمالى
|
|
10
|
|
1000
|
|
10000
|
|
||
|
التاريخ
|
البيان
|
رقم المستند
|
الوارد
|
الصادر
|
متوسط مرجح
|
الرصيد
|
|||
|
كمية
|
قيمة
|
كمية
|
قيمة
|
|
كمية
|
قيمة
|
|||
|
15/5
|
حديد قطر22
|
1
|
100
|
100000
|
|
|
1000
|
100
|
100000
|
|
20/5
|
حديد قطر22
|
2
|
|
|
10
|
10000
|
1000
|
90
|
90000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
الاجمالى
|
|
100
|
10000
|
10
|
10000
|
1000
|
90
|
90000
|
|
كارته صنف ( حديد )
وخلى بالك من حسابات
المخزون فى المقاولات تحديدا لان فيها لعب كتير وخليك صاحى ومن اهم
الحاجات الجرد المستمر على المخزون زى الحاله دى يعنى علطول فاتحين حسابات للمخزون
وكل صنف بنعمل له كارته صنف عندنا وحساب لوحده ولما بيخرج او يدخل حاجه بنحسبها
فيه لاننا بنقارن فى الاخر مع المخازن فى الجرد بتاع اخر السنه ودى من احسن طرق
المخزون من وجهت نظرى المتواضعه واحسن من الجرد الدورى . ولكن فى شركات مبتفتحش
حساب للمخزون اصلا وكل ما بتشترى حاجه بتحملها على المشروع علطول زى الامثله اللى
اديناها فوق وده بيحصل فى شركات كتيرررر وبيكون كويس برضو . ( راجع مذكره المخزون )
** عاوز اقول لما بنشترى مواد ( حديد ) و تدخل المخزن بنعمل قيد كده
من ح / المخزون ( حديد )
الى ح / الموردين
** لما بصرف المواد ده من المخزن لمشروع ما بعمل القيد كده
من ح / م عمليات - ×× - ( حديد )
الى ح / المخزون ( حديد )
مش هكتر عليكم و برجاء مراجه مذكره او الجزء المنفرد الخاص بالمخازن و
المخزون اللى بفضل الله عملته و انت تجد فيه ما تريد من امثله و طرق التسعير
للمخزون و خلافه ....
و اى حد عاوز اى استفسار بس يسال و ان ان شاء الله نكوت تحت امره
دائما و لوجه الله تعالى وحده ,,,
تابعونــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــا
,,,,,, او قومو نامو J
J
J
عاوز اقول ببساطه وفى السريع دورة المشتريات او طلب شراء المواد بتمشى ازاى ؟؟؟
تعالى ناخدها فى عده خطوات ونشوف مين مسؤول عن كل واحده .
· عند البدء مثلا
فى اعمال خرسانه اساسات بيكون مطلوب خرسانه جاهزه بكميه 90 م مثلا كما هو منصوص فى
المناقصه و كراسه الشروط والجدول الزمنى .
· بيقوم مهندس
المشروع عامل طلبيه وبيقدمها لمدير المشروع او مدير مشروعات الشركه ( لو المهندس
ده هو المهندس الوحيد فى الموقع )
· مدير المشاريع
بيقارنها بالجدول الزمنى ( علشان يعرف اننا عاوزين فعلا خرسانه بالكميه دى فى
الوقت ده وبالمواصفات اللى طالبها المهندس ) و بيوافق عليها عند انطباق الشروط .
· بيعتمدها
ويحولها للاداره الماليه اللى برضو بتقرنها بالجدول الزمنى والمقايسه علشان تعرف
انها كميه تمام ومش اكتر من المفروض و النوع وبلابلابلا .
· بتعتمد من
المدير المالى وبيحولها لقسم المشتريات ليتخد الازم .
· قسم المشتريات
بيكون عنده طبعا عروض اسعار من موردين بنتعامل معاهم من زمان وعارفين السعر ( قبل
ما المورد بيغير السعر ب 3 شهور بيبلغنى وده فى عقد التوريد بينا ) .
· قسم المشتريات
بيبعت طلب شراء للمورد او اذن توريد ( ولو اول مره بطلب الاول عرض سعر و بعدها
الطلب لو وافقت على سعره ) .
· المورد بيبعت
البضاعه ( الخرسانه ) للموقع وبيكون فى استلام طبعا من مهندس الموقع علشان نتاكد
انها كما طلبنا بالكميه و الجوده . وبيدى صوره لمهندس الموقع .
· مهندس الموقع
بيجيبلى صوره الاستلام دى ( فيها كميه ونوع ) .
· المورد بيبعت لى
فاتوره فيها الكميه والنوع والسعر و صوره من الاستلام اللى مضا عليها المهندس .
· قسم المشتريات
بيحولى الكلام ده و انا اقارن الكميه اللى فى طلب الشراء مع اللى فى الفاتوره مع
اللى فى اصل وصوره اذن الاستلام و براجع من حيث الكميه و النوع و الجوده .. وكمان
بقارن السعر اللى فى الفاتوره بسعر عقد التوريد او عرض السعر اللى هوا جايبهولى .
· لو فى غلط (
مثلا الكميه فى الفاتوره اكتر من الاذن استلام او اقل او ان السعر مخالف لما هو
متفق عليه ) برجع الفاتوره للمورد و بقولو على الغلط و بنتفاهم فى الاخر .
· كده انا متاكد
ان الموقع طلب البضاعه فى الوقت المناسب وبالكميه و النوع المناسب وانه تم التسليم
كما هو مطلوب و الاسعار تمام ..
· عاوز اقول ان
الجدول الزمنى ده جدول انا بقسم فيه المشروع لاشهر و ايام وبقيم العمل على الاشهر
والايام دى علشان انا مرتبط ب وقت تسليم و منه براقب و اتابع سير العمل علشان
الناس متنمش ولا انهميقولو اشتغلو و ياخدو مرتب ومفيش ما يستدعى ذلك ؟؟؟ فاهم ؟؟!!
كمان من مميزات القصه دى ( زى
الموازنه التقديريه بالوقت ) بتفيد فى الرقابه من نواحى كتير اوى
تعليقات
إرسال تعليق