ما هي الدورة المستندية لعملية الشراء المحلي
تختلف الدورة المستندية للمشتريات. المحلية حسب طبيعة العمل او النشاط بالمنشاة.( تجاري - صناعي - مقاولات ِِ....) وكذا حسب. معدل استخدام وطلب الصنف.( اصناف تستخدم بصورة متكررة ِاصناف نادرة الاستخدام)
ولكن الاساسيات واحدة. ويمن تلخيصها بالاتي :
1- تحرير طلب للشراء من الجهة او الادارة المعنية بالطلب
2- الموافقة على طلب الشراءواعتمادة من الادارة المعنية بالمنشاة
3- تحرير امر الشراء. من ادارة المشتريات
4 - تقوم ادارة المشتريات باخضار عروض الاسعار بالمشتريات. وفقا للمواصفات والشروط المطلوبة
5- البت واختيلر اقل العروض بالمشتريات
6- توريد البضاعة من المورد. وافاق فاتورة الشراء
7- استلام البضاعة. وتحرير محاضر استلام وفحص
8- تحرير مستند استلام واضافة مخزنية للاصناف الموردة. في حالة مطابقة المواصفات والشروط لها
9- ترسل جميع الوثائق للادارة المالية. لاستكمال اجراءت الصرف وفقا للشروط
تعليقات
إرسال تعليق