ما هي اوراق القبض والمعالجة المحاسبية لها
من ضمن السياسات التي تتبناها المنشات التجارية لتسويق منتجاتها سياسة
البيع الاجل . فقد يطلب البائع من المشتري اثبات الدين بتحرير سند اذني او كمبيالة
يتعهد فيها المشتري بدفع المبلغ في تاريخ معين علي ان لايكون معلقا علي شرط ويطلب
البائع هذه المستندات المكتوبة لتكتسب عملية البيع الصفة النظامية حيث يستطيع
استخدامها امام القضاء لتحصيل مستحقاته المالية .
ويطلق علي السند الاذني والكمبيالة اوراق تجارية قابلة للتداول
بالشروط التالية
1. ان تكون الورقة مكتوبة وموقعة من المدين
2. تحتوي علي تعفهد بدفع مبلغ محدد
3. ان تكون قابلة للدفع عن تاريخ الاستحقاق
السند الاذني
هو تعهد كتابي غير معلق علي شرط ان يقوم المدين ( محرر الورقة )
بالتعهد بدفع مبلغ معين الي شخص اخر (الدائن ) في تاريخ معين . وهنا نلاحظ ان هناك
شخصان هما محرر السند الاذني وهو المشتري ( المدين ) الملتزم بدفع المبلغ
والمستفيد من الورقة وهو البائع ( الدائن )
الكمبيالة
وهي امر غير معلق علي شرط موجه من البائع ( الساحب ) الي المشتري (
المسحوب عليه ) بدفع مبلغ معين فى تاريخ معين الي طرف ثالث ( المستفيد ) الذي قد
يكون الساحب او شخص اخر
المعالجة المحاسبية للاوراق التجارية
يتم اثبات الاوراق التجارية سواء السندات الاذنية او الكمبيالات في
سجلات البائع (الدائن ) في ح/ اوراق القبض الذي يعتبر احد حسابات الاصول بينما يتم
اثبات الاوراق التجارية فى سجلات المشتري ( المدين ) في ح / اوراق الدفع حيث تعتبر
من ضمن حسابات الخصوم
مثال
في 1/5/2019 قامت منشاة التركي ببيع بضاعة الي منشاة العنزي بقيمة
28000 جنية , حيث قامت منشاة التركي بسحب كمبيالة علي منشاة العنزي تستحق الدفع فى
تاريخ 1/9/2019
القيد المحاسبي فى تاريخ سحب الكمبيالة
في منشاة التركي ( البائع )
28000 من حـ / اوراق القبض
28000 الي حـ /
المبيعات
في سجلات منشاة العنزي ( المشتري )
28000 من حـ / المشتريات
28000 الي حـ / اوراق الدفع
المعالجة المحاسبية في حالة التصرف في اوراق القبض
بعد اثبات الورقة فى السجلات فان المستفيد ( الساحب ) بامكانة التصرف
فى الورقة من تاريخ السحب الي تاريخ الاستحقاق باحدي التصرفات التالية
1. الاحتفاظ بالورقة الي تاريخ الاستحقاق
2. تحصيل الورقة بواسطة البنك
3. خصم الورقة لدي البنك
4. تظهير ( تحويل ) الورقة
اولا : الاحتفاظ بالورقة الي تاريخ الاستحقاق
في هذه الحالة تظل الورقة مثبته في سجلات الساحب ( الدائن ) الي تاريخ
الاستحقاق وعند قيام المسحوب عليه ( المدين ) بسداد المستحق عليه يجري القيد
التالي
القيد المحاسبي هو
28000 من حـ / النقدية
28000 الي حـ / اوراق
القبض
هذا القيد هو سداد
ورقة القبض فى تاريخ الاستحقاق
ثانيا : تحصيل الورقة بواسطة البنك
في هذه الحالة تقوم المنشاة بارسال الورقة الي البنك ليقوم بيابة عنها
بتحصيل الورقة من المدين في تاريخ الاستحقاق مقابل عمولة تحصيل يتقاضاها البنك
فعندما تقرر منشاة التركي ارسال الورقة الي فان المعالجة المحاسبية في الحالات
التالية
1-
ارسال
الورقة الي البنك
28000 من حـ / اوراق القبض برسم التحصيل
28000 الي حـ/ اوراق القبض
ويجب
ملاحظة ان كلا الحسابين يعدان من حسابات الاصول ولكن الفرق بينهما هو الحيازة حيث
ان اوراق القبض برسم التحصيل تدل علي ان الورقة بحيازة البنك بينما اوراق القبض
تدل علي ان الورقة بحيازة المنشاة
2-
قيام
البنك بتحصيل الورقة فى تاريخ الاستحقاق وارسال اشعار الاضافة
عندما
تقوم منشاة التركي باستلام اشعار الاضافة التمضمن عمولة التحصيل البالغ 250 فانها
تقوم باثبات الاتي
·
قيد
اثبات عمولة التحصيل
250 من حـ / مصاريف
التحصيل
250 الي حـ / البنك
·
قيد
تحصيل الورقة
28000 من حـ / البنك
28000 الي حـ/ اوراق قبض برسم التحصيل
ثالثا :
خصم الورقة لدي البنك
عندما
تقرر المنشاة المستفيدة ( التركي ) الحصول علي قيمة الورقة فورا دون الانتظار الي حلول تاريخ الاستحقاق فانها
تقوم بخصم الورقة لدي البنك والحصول علي قيمة الورقة الحالية والقيمة الحالية
للورقة هي القيمة الاسمية للورقة مطروح منها عمولة الخصم التي تتحدد بناء علي سعر
الخصم السائد في السوق فى تاريخ الخصم
ويجب
ملاحظه انه فى حالة خصم الورقة لدي البنك وانتقال ملكية الورقة للبنك فان ذلك
لايعني اخلاء مسؤوليةالمنشاة فى حالة توقف او امتناع المدين عن سداد المستحق عليه
حيث يقوم البنك بالرجوع الي المنشاة لاستلام ما دفعه
مثال علي
ذالك
قامت
منشاة التركي بخصم الكمبيالة لدي البنك وذلك بمعدل خصم قدرة 12% سنويا
اجراءات
خصم الورقة
قيمة
الخصم = القيمة الاسمية للورقة * معدل الخصم * المدة المتبيقة الي تاريخ الاستحقاق
القيمة
الاسمية للورقة = 28000
معدل
الخصم = 12%
المدة
المتبيقة =3 اشهر ( من 1/6 الي 9/1)
اذا قيمة
الخصم = 28000 * 12% *3/12 = 840
صافي
القيمة المحصلة من البنك = القيمة الاسمية للورقة – قيمة الخصم
=28000-840
= 27160
اثبات
خصم الورقة
من مذكورين
27160
حـ/ البنك
840 حـ/
الخصم المستحق علي الاوراق التجارية
28000 الي حـ / اوراق قبض
رابعا :
تظهير او تحويل الورقة
نظرا
لقابلية اوراق القبض للتداول فان المنشاة قد تقوم بتظهير الورقة للغير فى مقابل
علي خدمه او اصل جديد او بضاعة او سدادا لدين مستحق وفي جميع هذه الحالات تظل
المنشاة الدائنة ( التركي ) في حالة امتناع المدين عن سداد المبلغ المستحق عليه
مثال
في 15/6
قامت منشاة التركي بتظهير ورقة القبض الي احد الدائنين ( محمد ) وفاء لدينه البالغ
28000
قيد
اثبات التحويل
28000 من
حـ / الدائنين – محمد
28000 الي حـ / اوراق القبض
n
تسديد
اوراق القبض
بحلول
تاريخ الاستحقاق فان المدين ( المسحوب عليه ) يجب عليه سداد الورقة فان تم السداد
تم انزال المبلغ المستحق عليه من الدفاتر وتختلف عملية اثبات السداد باختلاف طرق
التصرف في اوراق القبض واما فى حالة عدم السداد فتختلف المعالجة المحاسبية باختلاف
طرق التصرف باوراق القبض
تعليقات
إرسال تعليق