ما هي الحسابات المساعدة
نظرا لتعدد النشاط وكبر حجم المنشات وتكرار العمليات اليومية والتي قد
تصل الي عشرات او مئات العمليات نشأت الحاجه الي استخدام الحسابات المساعدة لتسهيل
الاعمل المحاسبية واجراء المقارنة والتحليل وتحقيق سرعة الاداء
·
وتنقسم
الحسابات المساعدة الي نوعين
1.
النوع
الاول : وهو ما يتعلق بالاستاذ العام ويسمي الاستاذ المساعد
2.
النوع
الثاني : وهو ما يتعلق بالاستاذ العام ويسمي الاستاذ المساعد
ففي كل
من اليوميات المساعدة والاستاذ المساعد يتم جمع العمليات المتكررة ذات الطبيعة
المتشابهة ووضعها فى دفتر مساعد واحد او حساب مساعد واحد . مثلا تم تخصيص دفتر
يومية مساعد خاص بالبيع الاجل يتم فيه اثبات عمليات البيع الاجل فقط
ويندرج
تحت اليوميات المساعدة ما يلي
·
يومية
المبيعات الاجلة
·
يومية
مردودات المبيعات الاجلة
·
يومية
المشتريات الاجلة
·
يومية
مردودات المشتريات الاجلة
·
يومية
المقبوضات
·
يومية
المدفوعات
ويندرج
تحت الاستاذ المساعد ما يلي :
·
استاذ
مساعد المدينين
·
استاذ
مساعد الدائنين
وفي ظل
الحسابات المساعدة تتخلص الاجراءات المحاسبية التالية
.
استخدام
يوميات مساعدة واستاذ مساعد لاثبات العمليات المتكررة
.
الترحيل
من اليوميات المساعدة الي الاستاذ المساعد
.
نقل
الارصدة فى نهاية كل فترة من اليوميات المساعدة الي اليومية العامة بقيد اجمالي
.
ترحيل
القيود العامة الي الاستاذ العام
.
اعداد
ميزان المراجعة
.
من واقع
دفتر الاستاذ مساعد المدينين والدائنين يتم اعداد ميزان لكل من حسابات المدينين والدائنين
لاجراء المطابقة
.
في الجزء
المتبقي سوف يقتصر حديثا علي دفتر يومية المبيعات الاجلة كعينة من الحسابات
المساعدة
اولا
دفتر يومية المبيعات الاجلة :
في دفتر
يومية المبيعات الاجلة يتم اثبات المبيعات الاجلة فقط اما المبيعات النقدية فيتم
اثباتها فى دفتر النقدية. ويختلف شكل دفتر يومية المبيعات الاجلة من منشاة الي
اخري وذلك بناء علي حجم النشاط وكبر المنشاة حيث يشتمل علي رقم الفاتورة واسم
العميل ورقم القيد ورقم المستند والتاريخ ويتم فيه تقييد الاطراف المدينة لعمليات
البيع الاجل والتي يتم ترحيلها من فترة الي اخري اولا باول الي حسابات المدينين
بدفتر مساعد المدينين وفي نهاية كل فترة يتم جمع عمليات البيع التي تمت واثباتها
بقيد اجمالي في دفتر اليومية العامة بالقيد التالي
القيد
المحاسبي هو
***** من
ح/ اجمالي المدينين
****
الي ح / المبيعات
مثال
لتوضيح المعالجة المحاسبية لدفتر يومية المبيعات الاجلة
فيما يلي
المبيعات الاجلة التي تمت خلال شهر مارس 2019 لاحدي المنشات
1- في 2/3 قامت المنشاة ببيع بضاعة بالاجل لمحلات ابا الخيل بقيمة 8500
جنية بالفاتورة رقم 1001
2- في 5/3 قامت ببيع بضاعة اجلة لشركة الشلفان بقيمة 13200 جنية
بالفاتورة رقم 1090
3- في 11/3 باعت اصلا ثابتا بقيمة 10000 جنية الي شركة البدر يتم تحصيل
القيمة بعد شهرين
4- في 24/3 باعت بضاعة لمحلات الراجح بقيمة 5600 جنية علي الحساب
بالفاتورة رقم 1112
الحل
1-
دفتر
يومية المبيعات الاجلة
|
التاريخ
|
اسم العميل
|
رقم القيد
|
رقم المستند
|
رقم صفحة الاستاذ
|
المبالغ
|
|
2/3
|
محلات ابا الخيل
|
1
|
1001
|
|
8500
|
|
5/3
|
شركة الشلفان
|
2
|
1090
|
|
13200
|
|
24/3
|
محلات الراجح
|
3
|
1112
|
|
5600
|
|
30/3
|
الاجمالي
|
|
|
|
27300
|
2-
دفتر
الاستاذ مساعد المدينين
يتم عمل
دفتر استاذ لكل عميل ( المدينين )
ح / محلات ابا الخيل
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
|
8500
|
ح / المبيعات
|
|
|
|
|
|
|
ح / شركة
الشلفان
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
|
13200
|
ح / المبيعات
|
|
|
|
|
|
|
ح /
محلات الراجحي
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
|
5600
|
ح / المبيعات
|
|
|
|
|
|
|
3-
دفتر
اليومية
27300 من ح / اجمالي
المدينين
27300
الي ح / المبيعات
4-
دفتر
الاستاذ
ح / اجمالي المدينين
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
|
27300
|
ح / المبيعات
|
|
|
|
|
|
|
ح / المبيعات
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
المبلغ
|
البيان
|
رقم القيد
|
التاريخ
|
|
5600
|
ح / المبيعات
|
|
|
13200
|
ح / المدينين
|
|
|
تعليقات
إرسال تعليق