انواع الاخطاء فى السجلات المحاسبية
1 – اخطاء حذف او سهو
تنتج عن عدم اثبات عملية باكملها او طرفيها فى اليومية مثلا اذا لم تسجل عملية بيع معينة بالدفاتر قد يكتشفها المدقق بفحص كشوف حسابات العملاء والتحري عن الفروق بينها وبين حساباته بدفتر الاستاذ
اما السهو او الحذف الجزئي فمن الطبيعي ان يكون اكتشافه سهلا لما يترتب عليه من عدم توازن ميزان المراجعة
2- اخطاء ارتكابية
وهي ناتجة عن الخطا في العمليات الحسابية من طرح او جمع او ضرب وقد يكون الخطاء الارتكابي كليا اي ان الخطا الحسابي متساي فى طرفي العملية وهنا لايتاثر ميزان المراجعة من حيث التوازن مثال علي ذلك تسجيل فاتورة شراء علي الحساب من محلات الفالح لادوات الرياضة بمبلغ 85 جنية بدلا من 58 في كل حساب المشتريات وحساب الدائنين محلات الفالح لادوات الرياضة ويكتشف هذا الخطا بالطبع عند اجراء المراجعة المستندية وكذلك قد يكون الخطا الارتكابي جزئيا اي فى احد طرفي العملية فقظ ويؤثر هذا علي توازن ميزان المراجعة ويمكن اكتشافه بالمراجعه الحسابية ومما لاشك فيه ان وجود الحاسب الالي يقلل من وجود تلك الاخطاء حيث يمتاز عن العنصر البشري من حيث الدقة والسرعة مع ان الانسان يحتفظ بتفوقة من حيث الذكاء والتاقلم بسهولة
3- اخطاء فينة
وهي تلك الاخطاء الناتجة عن خطا في تطبيق المبادئ المحاسبية المتعارف عليها وهذه الاخطاء لا تؤثر علي ميزان المراجعة من حيث التوازن ولكن تؤثر علي ربحية المنشاة مثال ذلك الخلط بين المصروفات الايرادية و الراس مالية كبيع احدي اصول المنشاة المعدة للاستخدام فى عملية الانتاج وادراجها من ضمن المبيعات المنشاة من النشاط العادي او عدم تكوين المخصصات كمخصص الدين المشكوك في تحصيلها علي الرغم بان هناك ضرورة لها
وثؤثر الاخطاء الفنية علي المركز المالي ونتجة الاعمال الخاصة بالمنشاة اوالمؤسسة ومن هنا يجب علي المدقق ان يبذل العناية التامة للتاكد من عدم حدوث مثل تلك الاخطاء وذلك من خلال التدقيق المستندي للعمليات وان خيرمعين له هنا درايته التامه وخبرته الاكيدة بمادئ المحاسبة المتعارف عليها والا فلن يتمكن من اكتشاف هذا النوع من الاخطاء
4- اخطاء متكافئة او معوضة
ويقصد بها تلك الاخطاء التي تتكافا مع بعضها اي ان الخطا فى بعضها يمحو اثر الخطا في البعضالاخر او يعوضة وهكذا فانها لا تؤثر علي توازن ميزان المراجعة مما يجعل اكتشافه صعبا وتاثير هذا النوع من الاخطاء علي نتائج اعمال المنشاة ومركزها المالي يعتمد علي طبيعة الحسابات التي ارتكبت فيها الاخطاء المتكافئة فاذا كان التكافؤ بين خطاين فى ذات الحساب فلن يكون لتلك الاخطاء اي اثر علي نتائج اعمال المشروع اومركزه المالي اما اذا كان التكافؤ فى حسابين مختلفين فان ذلك يقود الي خطا فى صحة رصيديهما مما يترتب عليه تاثير علي نتيجة اعمال المنشاة او مركزها المالي
مثال علي ذالك
اذا ما باعة المنشاة الي العميل الفهاد بمبلغ 6000 دينار ورحلت الي الجانب المدين من حساب العميل بدفتر الاستاذ المساعد بنفس المبلغ الخطا 600 دينار بدلا من 6000 دينار فان هذا الخطا لايكون له تاثير علي توازن جانبي ميزان المراجعة ولكنه يؤدي بالتاكيد الي تخفيض في رصيد حساب المبيعات وبالتالي الي تخفيض مجمل ارباح المنشاة وصافي الربح ايضا بمبلغ 5400 دينار كذلك يؤدي هذا الخطا الي تخفيض رصيد العملاء بقائمة المركزالمالي بنفس المبلغ
5- اخطاء كتابية
وهي ناشئة عن خطا فى القيد او الترحيل ومنها ما يؤثر علي توازن ميزان المراجعة ومنها ما لا يؤثر ومن الامثلة علي ذالك
· الترحيل الي الجانب العكسي من الحساب المعني وهذا يؤثر علي توازن ميزان المراجعة ويمكن اكتشافه من خلال التدقيق فى عملية الترحيل
· الترحيل الي نفس الجانب ولكن الي حساب اخر وهذا لايؤثر علي توازن ميزان المراجعة ولكنه يقود الي تصوير غير صحيح لنتائج اعمال المنشاة او مركزها المالي
· تكرار قيد عملية ما مرتين او اكثر وهذا لا يؤثرعلي توازن ميزان المراجعة وان المراجعة الحسابين كفيلة باكتشاف مثل هذه الاخطاء
تعليقات
إرسال تعليق